הקדמה

מהותו החילונית של חג הפסח היא לא אחרת מכמובן – לעשות סדר. אם יש משהו חשוב בעולם השקעות הנדל"ן הם עדכונים שוטפים,
שבאים להבהיר ולשקף למשקיע את סטטוס הפרוייקט בו הוא מושקע. בכתבה הבאה אנחנו עושים לכם סדר ומציגים את המחלקה
שתפקידה לעשות סדר למשקיע בנדל"ן: מחלקת אנליזה.

מאת: רעות צור, מנהלת שיווק

 

אם חשבתם שאחרי ששורטטה תוכנית עסקית, נעשו בדיקות הנאותות, הושוו המחירים, נבחנו תנאי המימון, נכתבו הסכמי ההשקעה
ועסקת הנדל"ן כעת מוכנה לצאת לדרך – טעיתם בגדול. מעבר לניהול השוטף של העסקאות, פיקוח על כספים, בנקים, עורכי דין, רכישות,
מכירות וכל מה שביניהם, אחת לרבעון מגיע תאריך בו מחלקת אנליזה הופכת למפעל יצרני של דו"חות רבעוניים. זוהי בעצם תקופה קריטית, בה נאסף ומרוכז כל המידע על כל פרוייקטי החברה, לטובת הפקת דו"ח רבעוני למשקיע.

 

מהו דו"ח רבעוני?

דו"ח רבעוני של פרוייקט השקעה מסויים הוא דו"ח המרכז את כל המידע אודות התקדמות אותו פרוייקט, ברבעון האחרון. המידע,
המגיע לרוב מחו"ל (במקרה שלנו, ארה"ב), מרוכז במספר פלטפורמות שונות ונדרשת מערכת משומנת שתרכז את כל המידע, תפשט אותו
ותעביר אותו בצורה בהירה ומקצועית ככל הניתן למשקיעי הפרוייקט. מחלקת אנליזה היא המהות והבסיס של כל החברה והיא בעצם
מעורבת בכל שלבי העסקה. 

לאחר שנבנתה תוכנית עסקית, נבנו הסכמי ההשקעה, נפתחו חשבונות הבנק, נרכשו הבתים והתבצע קלוזינג – מכאן העסקה נמצאת
תחת בקרה ופיקוח שוטפים של מחלקת אנליזה. אחת לרבעון וכ-90 יום מסיומו, יוצא למשקיעים דו"ח מפורט בגין השקעתם שנכתב ע"י אנליסט, המעדכן על התקדמות הפרוייקט, מצב ההשכרות, רווח והפסד, הוצאות והכנסות, לוחות זמנים, רווח והפסד וכו'.

 

סדר בבלגן

המידע הגולמי לרוב בנוי בשפה מקצועית, שאינה ברורה למשקיע הפשוט. האנליסט עובר על המידע והדו"חות, מעבד ומנתח אותם,
מדבר עם השותף המקומי (במקרה שלנו חברת הניהול או הבניה) ומקבל תמונת מצב ברורה על הפרוייקט והתקדמותו. במידה ומשהו לא ברור, לא מסתדר או קיימת חריגה כלשהי, פונה האנליסט לשותף המקומי בסניף בארה"ב, מבקש הבהרות, מאיר עיניים ומפקח באופן צמוד על הפרוייקט.

אם ישנה בעיה או סוגיה כלשהי, יגיע האנליסט לשטח ויבדוק מה ניתן לעשות. זהו ניהול צמוד ביותר, שמאפשר שליטה וודאות מלאה
על הפרוייקט ונכסיו. כך קל לוודא שלא קיימת חריגה בלוחות זמנים, בתקציב או כל משתנה נוסף שעשוי להשפיע על ביצועי הפרוייקט.

תפקידה של מחלקת אנליזה הוא לדחוף ולקדם את הפרוייקט, להביא אותו לעמידה ביעדי התוכנית העסקית ולהפיק רווחים גדולים ככל הניתן למשקיעיו.
דוגמא טובה לתפקוד ראוי ופעיל של מחלקת אנליזה יכולה לבוא לידי ביטוי בהשתתפות פעילה בניהול השוטף של הפרוייקט: קרה בעבר
שאנליסט החברה הראשי, לירן לוי, לא היה מרוצה מניהול הפרוייקט והתקדמותו ועל כן פעל להחליף את השותף המקומי בעסקה.
החלפת השותף המקומי התבררה כהחלטה נכונה מאין כמוה ומשם העניינים התחילו להתקדם והפרוייקט אכן התחיל להתקדם ושגשג מאז.

 

 

מחזיקים את כל הכדורים באוויר

על כל דו"ח רבעוני שכזה, עובד האנליסט לפחות שבוע ימים. לעיתים עשויה העבודה לקחת יותר זמן כיוון שנדרשות הבהרות נוספות,
וידוא של מספרים ובחינה של העובדות בשטח. לספיר ברנובסקי עשרות של השקעות, במדינות שונות בארה"ב ולרוב אנו עובדים
עם שותפים מקומיים שונים, שכל אחד מהם מנפק את הדו"חות בצורה שונה ובזמנים שונים. שותף אחד עשוי להיות דייקן ויסודי,
לספק את כל הדו"חות בזמן ובצורה מסודרת, בעוד שותף אחר עשוי לספק דו"ח לא מדוייק.

 

תפקיד האנליסט לבדוק, לוודא ולוודא בשנית שכל המספרים נכונים. לעיתים עשוי האנליסט למצוא בעצמו טעויות כמו חיובים או אי דיוקים
ואז הוא יבקש לתקנם. בנוסף, אם צצה בעיה כלשהי תפקידו להבין מה קרה ולייצר פתרון, מדובר בעבודת נמלים קפדנית ותובענית
מאין כמוה.

תפקיד האנליסט לא נגמר פה, עם סיומו של רבעון ועל פי ביצועי הדו"ח שהונפק למשקיעיו, מחשב האנליסט את חלוקת הכספים למשקיעי הפרוייקט ודואג שיעברו אליהם התשואות שהפיק הפרוייקט – רבעוניות, חצי שנתיות או שנתיות, על פי התוכנית העסקית הרב שנתית של הפרוייקט. 

המחלקה המתאימה ביותר לציון בחג הפסח – מחלקת האנליזה שלנו ובראשה מנהל ההשקעות והאנליסט לירן לוי, עושה את מירב המאמצים ושמה לנגד עיניה את טובת המשקיע, עושה ימים כלילות על מנת להפיק את הדו"חות הרבעוניים של כל השקעה בזמן ובצורה הבהירה והשקופה ביותר. 

 

בברכת חג שמח ושלל דו"חות רבעוניים מלאי סדר ובהירות!

 

השאירו פרטים כאןואנחנו נחזור אליכם בהקדם האפשרי
צור
						קשר צור קשר
אנחנו כאן, תמיד לשירותכם!
יש לכם שאלות? רוצים שנחזור אליכם? השאירו פרטיכם כאן ונתקשר בהקדם
טלפון
טלפון:2370*
תמיכה
תמיכה:054-8073593